Gli organi di comunicazione della Difesa

Questi fattori di sviluppo tecnologico, e rinnovamento nel mondo della comunicazione, hanno portato la Difesa a dotarsi di un reparto comunicativo con struttura gerarchica, destinato ad approfondire e a coordinare tutte le attività di comunicazione. Ai vertici, il reparto che funge da intermediario tra politica e forze armate, è il Gabinetto del Ministero: Ufficio Pubblica Informazione e Comunicazione, il quale dipende direttamente dal Ministro della Difesa e dal suo portavoce. Il compito principale è comunicare al Stato Maggiore della Difesa (SMD), e al Segretariato Generale Difesa Direzione Nazionale Armamenti, le decisioni politiche in materia di Sicurezza nazionale, ed emanare direttive in termini di Comunicazione Pubblica. Si tratta di un livello Politico-Strategico, la quale responsabilità è definire l’informazione e la comunicazione, indirizzando lo svolgimento delle attività. Lo Stato Maggiore della Difesa, che rappresenta il livello Operativo, si preoccupa di sviluppare le attività di Pubblica Informazione e Comunicazione, ed è formato a sua volta dall’Ufficio Pubblica Informazione (PI) e Ufficio Comunicazione i quali coordinano gli URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) delle varie Direzioni Generali.

La sezione PI del SMD è strutturata in quattro diversi uffici (Sezione Pubblica Informazione - Difesa.it, 2018):

· Sezione Rassegna Media:

1) È responsabile del costante monitoraggio dei principali mezzi di informazione, evidenziando le notizie di interesse della Difesa

2) Svolge attività di stampa in situazioni di emergenza

3) Cura la diffusione in ambito SMD della rassegna stampa

· Sezione PI Operativa:

1) Mantiene contatti con i rappresentanti dei mezzi di informazione, in stretto coordinamento con gli appositi organi di Pubblica Informazione del dicastero;

2) Cura i servizi e le attività di pubblica informazione per le esigenze del Capo di SMD e degli Enti/Comandi direttamente dipendenti;

3) Segue gli eventi mediatici di interesse precipuo della Difesa e di ciascuna Forza Armata, assumendo funzioni di coordinamento delle varie iniziative;

4) Coordina e controlla le attività di Pubblica Informazione di competenza delle singole Forze Armate (interforze, internazionali o ad elevata valenza mediatica);

5) Raccoglie e valuta ai fini mediatici, informazioni sulle operazioni correnti; studia ed elabora la pianificazione Pubblica Informazione per tutte le esigenze ad alta valenza mediatica;

6) Può, in esercitazioni/operazioni nazionali ed internazionali e qualora ritenuto opportuno/necessario, costituire con proprio personale, il primo nucleo del Pubblic Information Center;

7) Distacca, quando ritenuto necessario, il personale di collegamento con il COI per garantire il necessario flusso delle informazioni.

· Sezione Comunicazione Digitale: è responsabile dell'elaborazione delle linee guida per la strategia di comunicazione dello Stato Maggiore Difesa e della definizione degli indirizzi tecnico mediatici per l'utilizzo di internet. In Particolare:

1) Attua le strategie di comunicazione online;

2) Definisce i piani di gestione e di sviluppo dello strumento internet della Difesa;

3) Fornisce supporto e coordina le attività degli organi collegiali/consessi che operano a livello dei Vertici della Difesa, in termini di armonizzazione e politica dei contenuti da inserire nel Portale Difesa

4) Provvede al governo del Portale Difesa nel suo complesso. Gestisce, di concerto con tutti i Reparti/Uffici dello SMD, i contenuti da inserire nei siti Web di propria responsabilità. Verifica, dal punto di vista tecnico, ed autorizza la pubblicazione del materiale prodotto da Uffici e Reparti dello SMD e di SGD;

5) Definisce le strategie di comunicazione digitale e la rispondenza dei progetti rispetto alle linee guida di e-governament;

6) Effettua attività di rilevamento e analisi statistica;

7) Concorre alla risoluzione di eventuali crisi mediatiche;

· Sezione Social e Analisi Media: è responsabile dell'elaborazione delle linee guida per la strategia di comunicazione social dello Stato Maggiore Difesa e della definizione degli indirizzi tecnico mediatici per l'utilizzo dei social media. In particolare:

1) Definisce i piani di gestione e di sviluppo delle piattaforme di social media per la Difesa;

2) Gestisce gli account social dello Stato Maggiore Difesa;

3) Attua, per quanto di competenza e sulla base della normativa generale elaborata da Ufficio, le strategie e le campagne di comunicazione social;

4) Coadiuva e indirizza le singole Forze Armate nello sviluppo delle strategie di comunicazione social, in linea con le direttive fissate in materia dal Gabinetto del Ministro della Difesa;

5) Effettua attività di rilevamento e di analisi statistica;

6) Concorre alla risoluzione di eventuali crisi mediatiche.

In ogni Stato Maggiore, posto alle dirette dipendenze del Capo di Stato Maggiore, è presente un reparto Pubblica Informazione, organizzato internamente in base a le loro esigenze specifiche. Il loro compito, al livello Tattico, è gestire le iniziative peculiari e specifiche delle F.A. Fra i vari SM, oltre all’ufficio PI, si è rivelato utile istituire nuovi reparti comunicativi, ad esempio nell’Esercito è presente l’Ufficio Marketing e Regolamenti, l’aeronautica possiede l’Ufficio Attività Promozionali e Il Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri ha nominato un Ufficio Cerimoniale. Di seguito uno schema riassuntivo dell’organizzazione Pubblica Informazione della Difesa (SM Difesa, 2017):

Gli URP dei vari Stati Maggiori, sono il primo punto d’incontro tra il cittadino e la comunicazione interna dei reparti. Tradizionalmente è preposta a gestire i rapporti con i media, come le attività di uffico stampa, monitoraggio dei media e pubblicazione e condivisione di contenuti multimediali, ma la complessità del mondo odierno impone un ampliamento sostanziale delle attività di Pubblica Informazione la quale si evolve nel termine più amplio di Pubblic Affairs. Il nuovo ruolo di questo ufficio prevede lo sviluppo di relazioni con il mondo dei media attraverso tecniche di news management cioè creazione di notizie, l’uso di narrative ed eventi, con lo scopo di attirare l’attenzione dell’audiance. Un’altra attività fondamentale è quella di estendere il raggio d’azione includendo, oltre ai media, il mondo della scuola, le università, associazioni culturali, le comunità che insistono nell’area di installazioni e comandi militari, oltre ai target produttori di pensiero e moltiplicatori di messaggi e di idee (Direttiva, 2018, pag 7-8).

Questi reparti comunicativi organizzati sistematicamente, trovano la loro origine nei primi anni 2000, in particolare con il Programma di Comunicazione (pdC) del 2005, che ha stabilito alcune procedure di innovazione dei contenuti comunicativi. Il pdC sostiene Cervone (2008) non è stato pensato solo come un ausilio tecnico, ma come uno degli strumenti che contribuiscono a costruire l’identità, ad accrescere la conoscenza e a migliorare l’azione dell’Istituzione (pag 4). L’idea è quindi di orientare le attività di comunicazione della Difesa anche a livello etico, cioè trasmettere l’identità dell’istituzione, il proprio patrimonio di simboli, di credenze e di valori, individuando una “mission” riconosciuta e condivisa.

In questo particolare momento storico, l’esigienza di una comunicazione efficiente e di una partecipazione attiva, coinvolge tutto il personale; è pertanto un aspetto importante, migliorare le competenze comunicative dei militari, attraverso l’avvio di una rete di comunicazione interna. Ogni membro dell’istituzione dovrebbe essere a conoscenza delle scelte delle F.A. a livello politico, i motivi che le hanno determitate e come si decide di operare, con l’obiettivo di valorizzare il più possibile il proprio operato e creare partecipazione anche internamente all’organizzazione. La comunicazione interna deve essere dunque funzione essenziale dell’azione di comando, in quanto essa deve rappresentare il mezzo attraverso il quale l’organizzazione stablisce, mantiene e utilizza un canale di comunicazione bidirezionale che colleghi la “leadership” agli appartenenti all’organizzazione stessa (Cervone, 2008, pag 3).